团队的发展需要更年轻的面孔,为了吸引年轻人才的加入,激发员工创造力,Space Matrix通过空间设计、场景规划、色彩运用,为万科滨海云中心营造了一个开放创新、人文关怀、富有活力的办公空间。
开放创新
传统的工作模式对年轻一代已不具备吸引力,基于他们向往自由、忠于自己的数字游牧一族的个性特点,将工作方式的选择权交给员工,以更有效的模式支持他们的工作,才能够最大程度激发员工创新力。为此,“ABW (Activity Based Working)模式”应运而生,即一个员工不一定必须使用固定的坐席,或拥有一个固定的工作位,而是可以根据自己的工作活动和工作内容选择合适的位置,进而营造一个更专注、更细心、更愿意分享与合作、更有活力、更具成效的工作环境。
在ABW模式下,办公空间被分为四大区域:学习区(包含培训室、小组讨论区、图书馆以及头脑风暴区)、社交区(包含茶水点、开放打印区、TOWNHALL)、合作区(会议室)、专注区(包含个人工作位、灵活工作位)。
LOGIC励致办公家私也为该项目的ABW模式提供了全系列家具解决方案。
学习
为万科特别打造的“迷你图书馆”及培训室给员工提供了学习和思考的专属空间,可以吸收更多知识,开阔思维。
社交
固定的茶水间、开放打印区以及TOWNHALL让员工工作之余享受社交乐趣;中央楼梯开放设计衔接上下空间,鼓励员工流动与交流;建筑外立面不规则的形状造就了直角窗边的零散面积,而设计师巧妙地通过松散的家具布置,打造了不同坐席的特色休闲区,员工可以享受阳光,尽情眺望窗外的风景,实现感受转换的同时缓解身心压力。这些精心设计的社交空间营造出一种和谐、高效、多样与自主的情感带入式美好空间体验所,可以培养紧密的同事关系和强烈的组织归属感。
合作
数目可观又不同规模、不同位置的会议空间,造就更灵活高效的合作互动。值得一提的是,基于万科员工对小型协作空间的需求,设计师设计了许多6人以内的小型会议空间,配置大型触摸屏,同时采用智能会议室预约系统,员工通过电脑或手机即可快速预约会议室,有效利用会议空间的同时,也可以促进团队或项目成员快速开展协作活动。工作位旁设置有讨论区和站立会议的协作点,鼓励员工转换姿势的同时,这种便捷、轻松、自由的协作环境更有助于思想碰撞和创意产生。
专注
个人工作位和灵活工作位布置在落地窗旁,开阔又明亮的视野,让员工在专注工作的同时享受阳光、绿植等自然元素带来的身心慰藉。
人文关怀
新办公室里还包含了许多有趣且贴心的空间元素:每位员工都拥有的智能储物柜通过手机即可打开;数码板/墙可显示天气预报;提供咖啡、茶、小食、自助午餐、健身角与配套淋浴室、面向女性员工的哺乳室;办公空间全面采用净水系统“生命解决方案”、智能传感器和定时器照明系统以及空气质量监测(PM2.5测量)等智能IT。
此外,设计师还充分考虑到办公空间的声环境、光环境设计,从而在生理和心理两个层面提升员工的幸福感。比如ABW模式下社交和协作区域大比例增加,而交流工作需要具备一定的隐私保护功能,设计师在空间营造上加入全封闭式、半封闭式与半开放式的场景,家具材料上采用隔音毡等声学材料,在整体空间的环境中达到视觉与听觉的双向隐私保护;个人工作位和部分休闲家具设置在落地窗旁,帮助员工尽可能的获取自然光照,减少人工照明带来的频闪以及视觉疲劳,营造最利于视觉健康的光环境。
这些贴近员工需求的人文关怀和绿色设计,为万科员工极大程度提高了健康保障与舒适价值。
同时在确保高质量设计美学和功能完整性的前提下,考虑到可持续性和减少浪费,励致利用设计和定制能力,将客户原有的办公家具做简单的改造升级,投用在新办公空间内,既节能环保,又帮助客户在有限的预算内实现了办公空间的更新升级。
富有活力
运动健康精神是万科的企业文化之一,于是设计师在办公空间设计中添加丰富的运动元素以体现运动健康的文化理念,例如地面走道使用跑道线概念,颜色选择运动品牌的高饱和度色等。而且每一楼层都拥有独特的线型与颜色:13层以绿色作为主色调,主题为“创新探索试验田”,采用交叉线条布局形式;14层以橙色为主色调,主题为“实体经济生力区”,采用折线布局形式;15层以黄色为主色调,主题为“美好生活场景师”,采用多边形区域布局形式;16层以红色为主色调,主题为“城市配套服务商”,采用直线走向区域布局;17层以蓝色为主色调,主题为“和谐生态建设者”,采用弧线走向区域布局。
办公空间的图案和色彩搭配在一定程度上也影响着员工的工作效率,在家具选择上迎合主题的调性,以利索精简的线条家具,配合空间主题搭建场景,可以在空间整体上营造出分区作业的气氛。
该项目获得了“LEED金级”和“国家绿色三星”双项认证。
ABW模式以多样化的空间设置、便捷高效的科技支持和基于信任的组织文化,鼓励员工创新和交流,以激发员工和团队创造更大的价值。让工作方式变得自主、开放、灵活、有创造力,ABW或许将成为办公空间设计的主流解决方案。